L'AGAPE réalise les Plans de Pilotage Stratégiques de ses communes membres

Le plan de pilotage stratégique est composé d'un tableau détaillant chaque site ainsi que d'un document cartographique sur lequel figure le cadastre de la commune, les sites de projets en cours ou futurs et leur détail succinct : type de projet, stratégies de la commune, programme et échéance du projet. Pour les communes, les intérêts de la démarche sont multiples.

Tout d'abord le plan permet d'avoir une vision d'ensemble des sites de projets et de saisir les enjeux à court ou long terme de certains secteurs stratégiques. Ensuite, le document peut constituer une base à une révision du plan local d'urbanisme de la commune. Enfin, le plan de pilotage stratégique permet de hiérarchiser les travaux dans le temps, de planifier et de les transcrire dans le budget de la collectivité.

Exemple du plan de pilotage stratégique de Villerupt. Pour cause de confidentialité, le document téléchargeable a été allégé de son contenu.

La réalisation du document se déroule en trois étapes :
- le premier rendez-vous consiste en un groupe de travail réunissant en général plusieurs élus et techniciens, et l'AGAPE, sur une durée d'une à deux demi-journées. L'objectif est d'identifier l’ensemble des sites à enjeux et projets en cours et de les détailler. Suite à ce rendez-vous, l'AGAPE réalise la cartographie du plan de pilotage,
- le second rendez-vous a pour objectifs la présentation du plan de pilotage stratégique et un retour du groupe de travail sur son contenu. Ensuite, l'AGAPE met à jour les documents en fonction des remarques,
- la dernière étape est la restitution des documents finaux, soit deux exemplaires papiers, au format A0, ainsi que le plan et le tableau au format informatique avec la possibilité de générer une fiche par site.

Prochainement, les documents du plan de pilotage stratégique seront accessibles depuis le WEBSIG de l'Agence pour chaque commune. Cette fonction facilitera la réalisation des plans de pilotage ainsi que leur mise à jour prévue tous les ans.

L'agence se donnera les moyens de réaliser les plans de pilotage stratégiques de l'ensemble de ses communes membres d'ici fin 2013. Pour 2012, l'AGAPE prévoit de travailler sur les communes de Cutry, Chénières, Cons-la-Grandville, Mont-Saint-Martin et Herserange.